Уборка офисного помещения – обязательный элемент функционирования любого учреждения. В грязном запыленном помещении снижается работоспособность, увеличивается количество заболеваний, впечатление об организации существенно портится. Современные руководители все чаще предпочитают долгосрочное или периодическое сотрудничество с клининговыми компаниями. В этом случае специалисты берут на себя все заботы о поддержании чистоты. Если почему-либо такой вариант событий невозможен, придется организовывать процесс самостоятельно. Генеральная, послеремонтная и поддерживающая уборка офиса ложится на плечи штатных сотрудников. Важно знать особенности каждого комплекса.
Общие правила уборки в офисе
Есть определенная последовательность действий, которой стоит придерживаться для достижения оптимального результата. Прежде всего проверьте, есть ли все необходимое, нужно ли провести закупку средств или инвентаря. Желательно составить график приобретений и следовать ему.
Если в помещении есть растения, им нужно обеспечить грамотный уход, иначе оранжерея быстро завянет. И вместо пользы для здоровья будет причинять вред. В уход входит своевременный полив, опрыскивание или принятие душа. Периодически растения придется пересаживать.
Как осуществлять обработку поверхностей:
-
сухая чистка всех горизонтальных и вертикальных предметов;
-
дезинфекция определенных зон;
-
влажная чистка корпусной мебели;
-
очищение мягкой мебели;
-
мытье полов.
В процессе уборки нужно следовать определенному правилу – сначала обеспыливают и протирают верхние покрытия, потом переходят в середину и к нижним предметам. Последним всегда очищают пол, начиная с дальнего от входа угла. Начав уборку с определенной точки, действуйте в одном направлении, например, по часовой стрелке. Особого внимания требуют стойкие загрязнения, их удаляют с особой тщательностью. Рабочие места сотрудников очищают аккуратно, все предметы на столе и тумбах должны остаться на своих местах.
Чек лист регулярной офисной уборки
Офис невозможно держать в чистоте без ежедневной уборки. Ее проводят до начала и после окончания рабочего дня, можно устроить процедуры в обеденный перерыв, если другое невозможно.
Какие процедуры входят в поддерживающую уборку:
-
Вынос мусора. Нужно опустошить все ведра и корзины в рабочих, клиентских и подобных помещениях. После этого мешки выбрасывают.
-
Чистка стеклянных поверхностей. Чтобы быстро привести в порядок зеркала и стекла, на них распыляют стеклоочистители и протирают салфеткой из микрофибры. Окна ежедневно не моют, а вот подоконники нужно протереть обязательно.
-
Очищение ресепшен. Зона приема посетителей оказывается на виду у посетителей первой, поэтому необходимо поддерживать ее безупречный вид. Каждый день стойку и все прилегающие предметы протирают сверху вниз. Стойку обязательно дезинфицируют.
-
Порядок на рабочем столе. Данное место требует аккуратности. Важно удалить пыль и пятна, не нарушив документацию, не испортив технику и не перепутав провода.
-
Декор и реклама. Нужно обеспылить и очистить от грязи настенный декор, информационные стойки, рекламные щиты.
Чек-лист генеральных процедур в офисе
Комплекс процедур генеральной уборки более внушительный, подход в этом случае масштабнее. Проводят его по мере необходимости, но не реже раза в квартал, полгода.
Обязательный набор генеральных процедур:
-
Сухая и влажная чистка напольных покрытий. Сначала их обрабатывают пылесосом, потом удаляют пятна и освежают цвет удобным способом. Оптимально поверх нанести состав защитного типа, которые отталкивает грязь.
-
Очищение мебели. Мягкую мебель пылесосят, по необходимости очищают пятна и другие загрязнения. Корпусную мебель обеспыливают, протирают влажной салфеткой, полируют. То же самое касается металлических и деревянных деталей мягкой мебели.
-
Удаление мусора и пыли. Техника, все твердые поверхности обеспыливаются влажной тряпкой. Собирается и выносится мусор из всех помещений. В процессе нужно удалить пыль с декоративных предметов.
-
Очищение подсобных помещений. Во время генеральной уборки нужно найти время для лестниц, коридоров, кухни и санузла. Дверные ручки, сантехника дезинфицируются. Проводится чистка системы вентиляции.
-
Дополнительные процедуры. Необходимо очистить стекла и зеркала, осветительные приборы, розетки, промыть окна жалюзи, постирать текстиль.
Чек-лист послеремонтной уборки
Особую разновидность комплекса представляет собой послеремонтные процедуры.
Что делают в процессе:
-
собирают и вывозят строительный мусор;
-
все поверхности обеспылить с помощью специальной техники: промышленного пылесоса, роторной машины;
-
все покрытия, которые хорошо переносят воздействие влаги, тщательно моются с применением дезинфицирующих средств;
-
система кондиционирования, вентиляции чистятся;
-
моют окна и двери с обеих сторон.
Что входит в комплексную уборку офиса
Необходимость комплексной уборки возникает по разным причинам. Например, нужно очистить несколько видов помещений, отмыть фасад или убраться на прилегающей территории. Чтобы ничего не перепутать, нужно четко следовать чек-листу и очищать поверхности сверху вниз.
-
Система освещения. Сюда входят все лампы, плафоны, светильники на потолке, стенах, столах. Также нужно очистить выключатели и розетки.
-
Оконные конструкции. Откосы, рамы, стекла с обеих сторон, подоконники очищаются именно в таком порядке. Для стекла используя особые средства, все остальное можно отмыть мыльным раствором. Жалюзи или оконный текстиль моются, чистятся. В завершении очищают радиаторы, расположенные под окном.
-
Корпусная мебель. Все шкафы, стеллажи, тумбы, столы и стулья нужно не просто протереть, но и продезинфицировать. При наличии пятен используют специальные средства с мощным составом. С такой же тщательностью очищают дверные проемы, полотно, фурнитуру.
-
Система кондиционирования. Важно следить за фильтрами кондиционеров и решетками вентиляции, своевременно чистить их и менять.
-
Напольные покрытия и мягкая мебель. Периодически их нужно не только пылесосить, но и проводить глубокую чистку. За кожей ухаживать легче, достаточно протереть влажной салфеткой. Ковры пылесосят, выводят пятна. Иногда им требуется химчистка. Полы моют в последнюю очередь, добавив в воду моющее средство с дезинфицирующим составом. Начинают уборку от дальней от входа зоны и двигаться к двери.
В комплексную уборку входит очищение входной зоны, фасадов, крыльца, прилегающей территории.
Особенности очищения отдельных помещений в офисе
Особых отличий от домашней уборки в этом случае практически нет, разве что процедуры необходимо проводить часто – некоторые ежедневно. Например, дома мыть унитаз можно 1 или 2 раза в неделю, в офисе это делают каждый день в обязательном порядке. Также в туалете очищают полы, раковины, фурнитуру, смесители, зеркала, выносят мусор. Для уборки используют дезинфицирующие средства. На кухне тоже нужно проводить регулярную уборку: мыть столы, холодильник, чистить технику при наличии. За состоянием посуды и сроком годности продукты обычно следят сами сотрудники.
Уборка в офисе – очень сложный комплекс мероприятий, требующий ответственности и правильно составленного графика. Если нет желания или возможности заниматься этим самостоятельно, проще всего обратиться в клининговую компанию.
